Privacyverklaring

Wij verwerken een aantal gegevens van u die aangeduid kunnen worden als persoonsgegevens in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Note2Self is verantwoordelijk (de verantwoordelijke) voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Het waarborgen van de privacy en de vertrouwelijkheid van informatie die ons is toevertrouwd, is belangrijk voor Note2Self. Als onderdeel van deze fundamentele verplichting zet Note2Self zich in om de bescherming en het correcte gebruik van uw persoonlijke informatie (aangeduid als ‘persoonsgegevens’) zeker te stellen. In principe verzamelt Note2Self slechts persoonsgegevens die u vrijwillig als online bezoeker of app gebruiker verstrekt met als doel om u informatie te kunnen verschaffen en/of diensten aan u te kunnen verlenen. In deze privacyverklaring kunt u lezen hoe wij persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, delen en beschermen.

Verzamelen en gebruiken van persoonsgegevens

Note2Self verzamelt persoonsgegevens als u ervoor kiest om deze aan ons beschikbaar te stellen. Bijvoorbeeld door het administreren van e-mailadressen dan wel door het registreren van de interesse voor bepaalde diensten die Note2Self kan aanbieden. Uw persoonsgegevens worden niet gebruikt voor andere doeleinden dan de doeleinden waarvoor u deze informatie aan ons verstrekt heeft, tenzij wij uw specifieke toestemming verkrijgen of om u te informeren over overige diensten van Note2Self. Bijvoorbeeld, als u ons in een e-mailbericht verzoekt om informatie over Note2Self dan zullen wij gebruikmaken van uw e-mailadres en andere informatie die u ons verstrekt om te kunnen reageren op uw verzoek. Note2Self verzamelt in het algemeen uitsluitend die persoonsgegevens die nodig zijn om te kunnen voldoen aan uw vraag als bezoeker. Indien aanvullende, facultatieve informatie wordt verzameld dan wordt u daarvan op de hoogte gesteld.

Wij ontvangen deze persoonsgegevens op onderstaande manieren:

1. via de App (Spacetime layers); 
• wanneer je de App download. Wij ontvangen dan informatie over GPS locatie en informatie over het apparaat waarop de App is gedownload, zoals Apparaat software (merk device, systeem device, device-identieficatienummer, taal, tijd globale locatie van device en software versie). De GPS informatie slaan wij niet op, tenzij de gebruiker van de App een contactformulier of Tevredenheidsmonitor invult. De informatie over het apparaat slaan wij niet op; 
• wanneer je een account aanmaakt invult. Bij account wordt alleen om jouw naam en e-mailadres gevraagd. Je kunt hier ook een nickname invoeren. Ook slaan wij daarbij informatie over GPS locatie op; 
• wanneer je een melding doet van (bijvoorbeeld) een incident op de Bouwplaats. Je wordt dan verzocht om jouw naam, e-mailadres en telefoonnummer achter te laten;

2. Via de Website (spacetimelayers.app):
• wanneer je met ons e-mailt. Je wordt dan verzocht om jouw volledige naam, en e-mailadres in te vullen;
• wanneer je de door ons gebruikte cookies accepteert. Graag verwijzen wij je naar de paragraaf Cookie voor informatie hierover;

Bewaring van persoonsgegevens

Note2Self (de verantwoordelijke) bewaart de persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren, waarvoor de persoonsgegevens worden verzameld. Indien de gegevens worden gebruikt voor de administratie van de verantwoordelijke, waaronder de facturen en andere bescheiden waarop de persoonsgegevens worden vermeld, worden deze gedurende een periode van zeven jaar na afloop van het boekjaar bewaard om aan de fiscale bewaarplicht te voldoen.

Delen van persoonsgegevens met derden

Note2Self deelt geen persoonsgegevens met derde partijen, behalve als dit noodzakelijk is om te kunnen voldoen aan uw verzoek, voor onze professionele en legitieme doeleinden of als dit vereist is of toegestaan wordt door de wet, professionele standaarden of kwaliteitsregels.

Cookies

Een ‘cookie’ is een klein stukje tekst dat een website plaatst in de browser van het apparaat waarmee u de website bezoekt (bijv. computer of smartphone). De cookie geeft de website de mogelijkheid uw apparaat te herkennen en wordt gebruikt voor verschillende doeleinden. Op onze website kan een zogenaamde cookie banner verschijnen waarmee uw toestemming wordt gevraagd voor het gebruik van cookies. U hebt de keuze om cookies te accepteren door te handelen op basis van de toestemmingsinformatie genoemd op de cookie-banner. Als u geen toestemming geeft zullen uw apparaten niet worden gevolgd voor marketing gerelateerde activiteiten. Sommige cookies zijn noodzakelijk voor het goed functioneren van de website. Dergelijke ‘functionele’ cookies worden niet geblokkeerd door het gebruik van de cookie banner.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Note2Self. U kunt het verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of verzoek tot intrekking van uw toestemming sturen naar onderstaand e-mailadres. Note2Self zal zo spoedig mogelijk, maar binnen 4 weken, reageren op uw verzoek. Daarnaast heeft u de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.

Beveiliging van uw persoonsgegevens

Note2Self heeft passende maatregelen genomen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Mocht u het idee hebben dat uw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met Note2Self via onderstaand adres.

Contactgegevens

Naam: Note 2 Self B.V.
Adres: Warmoltslaan 6
Telefoonnummer: 0592 26 60 50

E-mail: info@spacetimelayers.app